DATEV Unternehmen Online

Deine Belege werden bei Dir im Unternehmen eingescannt und somit digitalisiert, revisionssicher abgelegt und GoBD-konform innerhalb von zehn Tagen erfasst. Der Pendelordner ist Vergangenheit, die Originalbelege verbleiben in Deinem Unternehmen. Du profitierst von einem permanenten Zugriff auf Deine Originalbelege und Onlinedaten.

Du stellst unserem Kanzleiteam die digitalen Belege ganz einfach online oder über eine App zur Verfügung. In unserer Kanzlei werden Deine Daten online abgerufen und Deine Buchführung so aktuell erstellt, wie Du Dir das wünscht - jeden Tag, einmal wöchentlich oder einmal im Monat.

Unternehmen Online bietet ein passwortgeschütztes Buchführungs-, Daten- und Belegmanagement. Darüber hinaus auch einen sicheren Datenaustausch zwischen Deinem Unternehmen und unserer Kanzlei ohne E-Mail-Schriftverkehr. Du kannst den Datenzugriff durch Deine Mitarbeiter individuell und bedarfsgerecht definieren.

Der modulare Aufbau von Unternehmen Online ermöglicht Dir, Schritt für Schritt weitere Systembausteine zu integrieren und zu nutzen. Du entscheidest anlassbezogen, welche Buchführungstätigkeiten in Deinem Unternehmen durchgeführt werden sollen und welche Du an unser Kanzleiteam abgeben möchtest.

Du profitierst von aktuellsten Unternehmenszahlen, Offene-Posten-Listen, Auswertungen der Finanzbuchhaltung und Personalwirtschaft – weit über die Standardanforderungen der GoBD hinaus. So kannst Du noch präziser planen und Maßnahmen umsetzen.

Du scannst Deine Belege mit einem Scanner ein. Relevante Daten, wie z. B. Rechnungsdatum oder -betrag, werden von einer selbstlernenden OCR (Optical Character Recognition) automatisch erkannt. Diese leistet nach einer gewissen Lernphase eine nahezu 100%ige Datenerkennung. Das Verschlagworten kann bequem online durchgeführt werden. Die Belege werden revisionssicher abgelegt und sind per Klick jederzeit abrufbar. Deine Originalbelege verbleiben bei Dir im Haus, der Pendelordner ist Vergangenheit. Du hast permanente Zugriffsmöglichkeit auf Deine Originalbelege und auf die Onlinedaten.

Nach der Digitalisierung Deiner Belege werden die Daten von uns online abgerufen und verarbeitet. Wir erstellen Deine Buchführung so aktuell, wie Du dir das wünscht - jeden Tag, einmal wöchentlich oder einmal im Monat. Du entscheidest flexibel und anlassbezogen, welche Teile der Buchführung unser Kanzleiteam für Dich erledigt.

Einen entscheidenden Vorteil der Onlinebuchführung stellt das Reporting dar. Du möchtest aktuelle Unternehmenszahlen, Offene-Posten-Listen, Auswertungen der Finanzbuchhaltung oder Personalwirtschaft? Jede erdenkliche Berechnungsoption ist möglich. Unser Team unterstützt Dich mit weit über den Standard hinausreichenden Auswertungen Deiner Unternehmenszahlen. Die Aktualität der Zahlen bestimmst Du durch den Buchungsrhythmus - je kürzer die Buchungsintervalle, desto aktueller Deine Unternehmensdaten.

Mit „Unternehmen online“ erhältst Du in Sachen Zahlungsverkehr neue und praktische Funktionen. Per Klick siehst Du offene bzw. bezahlte Rechnungen, kannst Zahlungen direkt vom Belegbild durchführen und Buchungssätze samt gespeicherten Belegen prüfen. Du kannst Dein Mahnwesen automatisieren und Dein Kassenbuch online führen. Digitalisierte Barbelege werden direkt ins Kassenbuch übernommen, Kassenbewegungen online erfasst und bearbeitet. Eingaben werden auf Vollständigkeit sowie Chronologie geprüft und ein Kassenminus gecheckt. Das Kassenbuch kann gedruckt und die ordnungsgemäße Kassenbuchführung dokumentiert werden.

Deine Bankkonten stehen Dir online zur Verfügung. Per Klick kannst Du Deine Kontobewegungen online prüfen. Du hast die Möglichkeit, Lastschriften für Kunden elektronisch an die Bank zu übermitteln.

Mit „Unternehmen online“ erstellst Du Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften sowie Zahlungserinnerungen und kannst die Verkaufsbelege weiterführen. So wird beispielsweise das Weiterführen eines Angebots in eine Rechnung per Klick erledigt. Du hast die Möglichkeit, Rechnungen elektronisch an Deine Kunden zu senden. Artikel- und Kundendaten sowie Preise verwaltest Du in einem System, dadurch gewinnst Du eine gesteigerte Datenqualität.